流程图最普遍的画法如图表6(P60)上方所示,以箭头连接各方块中的项目。除此以外,图表6下方的也可以算是流程图的一种(图表6下方流程图展现的是目前(2011年)GLOBIS商学院学生的学习流程)。
商业活动中存在大量多变且复杂交错的要素。在思考这些多变的动向时,只要沿时间序列或因果关系等流程来思考整理,就会变得更容易理解。
假设在某项企划中,上司需要对部下做出指示,有时上司一忙起来就会犯迷糊,不知道该从哪里着手才好。这种时候只要将作业过程以流程图的形式呈现,理清工作的前后顺序,这样无论是下指令的人还是接受指令的人就都清楚了。
而当发生问题或需要做工程改善的时候也是同样,只要按流程图来掌握情况,就很容易明确“一系列的流程中究竟哪里有问题”、“应该改善什么地方”、“瓶颈在哪里”等等。